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毕业生《学生档案》迁转流程---[就业网]中国传媒大学南广学院
2011年02月13日00:00   浏览:3047次  

 

 

《学生档案》迁转是毕业生派遣的必须环节,《学生档案》必须参照毕业生派遣情况迁转至档案接收单位。毕业生毕业离校后需迁转《学生档案》的,按以下流程办理:

 

 

情况一:凭《报到证》迁转

 

考取国内研究生、二学位或其他极少数就业形式的毕业生外,其他毕业生派遣时学校均需为其办理《报到证》;凭《报到证》办理《学生档案》迁转:(此情况下,《报到证》办理完成是《学生档案》迁转的必要条件,无《报到证》不予进行《学生档案》迁转)

 

    1.按照《报到证》办理办法办理《报到证》上交《报到证》所需材料时,需明确《学生档案》接收单位名称。《学生档案》不可由非档案管理部门或无档案管理权限的单位接收、保管;

    2.学校将在《报到证》办讫之日起5个工作日内将《学生档案》交机要部门(通常交由江宁区邮政局机要室)以机要形式寄出;无特殊情况,《学生档案》不可交由个人携带;

    3.《学生档案》转交机要部门后,到达档案接收单位途径、时间由机要部门掌握,学校无权干预;但学校可提供档案交寄时的所有相关信息(至毕业生派遣信息网上查询平台查询);学生可根据档案交寄信息自行至机要部门或档案接收部门查询档案迁转、到达情况,具体查询办法请咨询邮政部门。

 

 

 

情况二:不凭《报到证》迁转

 

毕业生因考取国内研究生、二学位或其他极少数就业形式的,毕业派遣时学校不予(无需)办理、出具《报到证》,但不影响《学生档案》迁转:

1.向毕业生就业指导中心上交《报到证》所需材料之相应材料;上交时,需明确《学生档案》接收单位名称。《学生档案》不可由非档案管理部门或无档案管理权限的单位接收、保管;

    2.学校将在上交材料之日起15个工作日内将《学生档案》交机要部门(通常均交由江宁区邮政局机要室)以机要形式寄出;无特殊情况,《学生档案》不可交由个人携带;

3.《学生档案》转交机要部门后,到达档案接收单位途径、时间由机要部门掌握,学校无权干预;但学校可提供档案交寄时的所有相关信息(至毕业生派遣信息网上查询平台查询);学生可根据档案交寄信息自行至机要部门或档案接收部门查询档案迁转、到达情况,具体查询办法请咨询邮政部门。

 

 

 

另:

1.截至毕业初次派遣时(毕业年度5月至6月上旬)若毕业生未提交学生档案暂留学校(暂缓派遣)申请表1及其他任何《报到证》办理相关材料的,学校将自动把毕业生《学生档案》按派回生源地(原籍)处理;

2.至毕业年度1231日,毕业生就业指导中心将把未提交学生档案暂留学校(暂缓派遣)申请表2及其他任何《报到证》办理相关材料但仍暂留学校的(未进行迁转的)《学生档案》统一按“档案回生源地原籍”进行迁转;

3.学生毕业后,《学生档案》暂留学校时间最长不超过两年;两年后若暂留学校的将统一按回生源地(原籍)处理。